Stiftung St. Jakob
Strategische Assistenz der Geschäftsleitung 50%-100%
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Finanziamento extracantonale: riconoscimento CIIS
Wir erweitern unser Team – und suchen eine engagierte Persönlichkeit!
Unsere Geschäftsleitung sucht verlässliche, kommunikative und organisationsstarke Unterstützung. In dieser Funktion bist Du eine entscheidende Drehscheibe im Unternehmen: Du sorgst dafür, dass Informationen am richtigen Ort ankommen, Abläufe reibungslos funktionieren und unsere Geschäftsleitung sich optimal auf ihre strategischen Aufgaben konzentrieren kann. Wenn Du eine Aufgabe suchst, die Sinn stiftet, Verantwortung trägt und täglich echten Mehrwert schafft – dann bist Du bei uns genau richtig.
Deine zentralen Aufgaben – wichtig, vielfältig, verantwortungsvoll
- Professionelles Entgegennehmen und Weiterleiten von Anrufen
- Planung und Organisation von Anlässen
- Selbstständige Verarbeitung des Postein- und -ausgangs
- Strukturierte Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs der Geschäftsleitung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung strategischer Prozesse
- Vorbereitung der Meeting Räume
Dein Profil – das wünschen wir uns von Dir
- Kaufmännische Ausbildung oder fundierte Erfahrung in der Administration
- Zuverlässig, loyal, einsatzfreudig, pünktlich und flexibel
- Gepflegte Erscheinung, sehr gute Umgangsformen
- Du arbeitest gerne selbstständig und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick
- Humorvolle, kommunikative Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit
- IV-Rente (mindestens positiver Vorbescheid) oder Kostengutsprache vom Gemeindesozialamt
Was wir Dir bieten – weil Dein Beitrag wertvoll ist
- Ein herzliches, motiviertes Team, das Dich unterstützt
- Sorgfältige Einführung, fachliche Begleitung und individuelle Förderung
- 28 Ferientage
- 13 Monatslöhne
- Attraktive Zusatzangebote & vielseitige Aktivitäten
- Personalrestaurant & Mitarbeiterrabatte
- Moderner Arbeitsplatz
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Stiftung St. Jakob
Stiftung St. Jakob
Viaduktstrasse 20
8005 Zürich
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