Auftragsbörse - Administration (50 - 100%)

Deine Aufgaben

• Telefondienst: Entgegennahme von Anrufen, Erteilen von Auskünften zu Dienstleistungen sowie Weiterleitung
• Daten und Adressen erfassen und verwalten, Statistiken führen
• Offert-, Fakturierungs- und Bestellwesen
• Mitarbeit bei der Erstellung von Einsatzplänen und beim Monatsabschluss
• Controlling von Lieferscheinen sowie Archivierungsarbeiten
• Post- und Botengänge (z. B. Geldwechsel oder Einzahlungen)
• Optional: Einsätze für Lieferungen mit Elektro-Velo oder Motorfahrzeug

Dein Profil

• Interesse an administrativen Aufgaben und am Telefondienst
• PC-Grundkenntnisse erforderlich (MS Office 365)
• Selbstständiges Arbeiten
• Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit
• Gute Auffassungsgabe sowie Konzentrationsfähigkeit
• Freude am Kontakt mit Kundschaft, insbesondere am Telefon
• Gute Zusammenarbeit im Team und zuvorkommendes Verhalten gegenüber Mitarbeitenden,
  Fachpersonen und Kundschaft
• Kein Problem, in einem Grossraumbüro zu arbeiten
• Deutschkenntnisse: schriftlich auf Niveau C1, mündlich auf Niveau B2
• Optional: Führerausweis Kategorie

Deine Vorteile

• Grosse Breite an administrativen Aufgaben
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten im Büro- und Telefondienst
• Arbeit in einem kollegialen Team
• Möglichkeit, selbstständig zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen.

Standort

IG Arbeit
Unterlachenstrasse 9
6005 Luzern