Administration + Zentrale Dienste - BüroService (50 - 100%)

Aktuell ist nur eine freie Stelle am Empfang zu vergeben, wir führen eine Warteliste.

Ihre Aufgaben

Büro

• Post- und Botengänge
• Druck-, Kopier-, Schneid-, sowie Versand- und Verpackungsaufgaben
• Dokumentanpassungen (Office/Adobe)
• Offert-, Fakturierungs- und Bestellwesen
• Mithilfe bei Offline-Marketing Aufgaben: Gestaltung und Druck von Flyern, Plakaten
• Mithilfe bei Online-Marketing Aufgaben: Bewirtschaftung Websites und Webshops, sowie diverse Online-Kanäle
• Fotografie (Portrait/Produkte) und Video (filmen, schneiden, Set-Assistenz)
• Mitarbeit am Empfang

Empfang

• Anrufe annehmen und weiterleiten
• Begrüssung/Platzierung von Gästen und Kundinnen/Kunden
• Listen/Protokolle führen
• E-Mail kontrollieren und weiterleiten
• Post- und Botengänge

Ihr Profil

• Interesse an klassischen administrativen und/oder gestalterischen Aufgaben
• PC-Grundkenntnisse erforderlich (Office)
• Gerne selbständig arbeiten
• Offen, freundlich und kommunikativ (vor allem für den Empfang und Telefon wichtig)

Ihre Vorteile

• Grosse Auswahl an Aufgaben, abstimmbar auf individuelle Stärken
• Auf Wunsch Einsätze in anderen Abteilungen der IG Arbeit (Human Resources, Finanzen)
• Möglichkeit im Bereich Digitalisierung, Fotografie, Videografie und Weblösungen neue Fähigkeiten anzueignen
• Lebhaftes Arbeiten in einem grossen Büro
• Hilfsmittel für die Arbeit (zum Teil Stehpulte, Handgelenkstütze etc.)

Standort

IG Arbeit
Unterlachenstrasse 9
6005 Luzern