Assistenzstelle Geschäftsbereiche Lebensmittelmanufaktur & Gewerbe 50%-100%

Zur Unterstützung von unserer Stv. Leiterin der Geschäftsbereiche Lebensmittelmanufaktur & Gewerbe suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für eine Assistenzstelle im zweiten Arbeitsmarkt.

Das sind Deine Aufgaben:

• Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft 
• Unterstützung in Meetingvorbereitungen
• Nachbearbeitung von Sitzungen (Protokolle, Unterlagen, Terminkoordination)
• Nachverfolgung offener Rückmeldungen 
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen
• Unterstützung bei Projekten (Recherchen, Zusammenstellungen, Präsentationen)
• Datenerfassung und Abgleiche in bestehenden Vorlagen

Dein Profil:

• Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Administration
• Grundkenntnisse MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Gepflegte schriftliche  Ausdrucksweise in Deutsch
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen
• Freundliches, offenes und respektvolles Auftreten
• Zuverlässige, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Lernbereitschaft
• Freude an Gestaltungsarbeiten und einfachen Auswertungen
• Loyal, pünktlich und offen für wechselnde Aufgaben
• IV-Rente (mindestens positiver Vorbescheid) oder Kostengutsprache des Gemeindesozialamts

Wir bieten:

• Ein aufgestelltes und motiviertes Team
• Sorgfältige Einführung sowie fachliche Begleitung und Förderung
• 28 Ferientage
• 13 Monatslöhne
• Vielfältiges Aktivitätenangebot
• Personalrestaurant und Mitarbeiterrabatt
• Sehr gute ÖV-Anbindung (Zürich HB / Hardbrücke)
• Arbeitszeiten Montag bis Freitag