Stiftung St. Jakob
Assistenzstelle Geschäftsbereiche Lebensmittelmanufaktur & Gewerbe 50%-100%
1 offerta disponibile
Finanziamento extracantonale: riconoscimento CIIS
Zur Unterstützung von unserer Stv. Leiterin der Geschäftsbereiche Lebensmittelmanufaktur & Gewerbe suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für eine Assistenzstelle im zweiten Arbeitsmarkt.
Das sind Deine Aufgaben:
- Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
- Unterstützung in Meetingvorbereitungen
- Nachbearbeitung von Sitzungen (Protokolle, Unterlagen, Terminkoordination)
- Nachverfolgung offener Rückmeldungen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen
- Unterstützung bei Projekten (Recherchen, Zusammenstellungen, Präsentationen)
- Datenerfassung und Abgleiche in bestehenden Vorlagen
Dein Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Administration
- Grundkenntnisse MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Gepflegte schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen
- Freundliches, offenes und respektvolles Auftreten
- Zuverlässige, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Lernbereitschaft
- Freude an Gestaltungsarbeiten und einfachen Auswertungen
- Loyal, pünktlich und offen für wechselnde Aufgaben
- IV-Rente (mindestens positiver Vorbescheid) oder Kostengutsprache des Gemeindesozialamts
Wir bieten:
- Ein aufgestelltes und motiviertes Team
- Sorgfältige Einführung sowie fachliche Begleitung und Förderung
- 28 Ferientage
- 13 Monatslöhne
- Vielfältiges Aktivitätenangebot
- Personalrestaurant und Mitarbeiterrabatt
- Sehr gute ÖV-Anbindung (Zürich HB / Hardbrücke)
- Arbeitszeiten Montag bis Freitag
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Stiftung St. Jakob
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Viaduktstrasse 20
8005 Zürich
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