Sachbearbeitung Sekretariat / Empfang mit IV-Rente

Tätigkeiten in der Administration

• Bedienung Telefonzentrale, Weiterleitung von Anrufen und Mitteilungen
• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Bewerbungseingänge und Einladungen für Bewerbungsgespräche und Schnuppern bearbeiten
• Mithilfe bei Personaleintritt und -austritt
• Dokumente, Arztzeugnisse, Ferienanträge phys. und elektr. ablegen
• Ordner und Hängeregister beschriften und vorbereiten
• Termine für LE verwalten
• Posteingang und -ausgang sicherstellen, eingeschriebene Briefe holen
• Sitzungstermine bewirtschaften
• Sitzungszimmer bereitstellen bzw. nach Gebrauch aufräumen
• Einkauf für Cafeteria
• Büromaterial, Toner, Visitenkarten, usw. bestellen
• Arbeiten qualitäts- und umweltbewusst ausführen