Mitarbeiter:in Administration/Sekretariat (50-100%)

Aufgaben

• Kassaabrechnungen erstellen
• Korrespondenz per E-Mail und Brief erledigen
• Telefonbedienung
• Verarbeitung von Externen Anfragen
• Erstellen und Pflegen von Listen, Plakaten etc.
• Verarbeitung von Ein- und Austritten
• Pflegen der Zeiterfassung
• Verarbeitung der Internen und Externen Post
• Allgemeine Bürotätigkeiten
• Teilnahme an Teambesprechungen
• Sauberkeit und Ordnung am Arbeitsplatz sicherstellen

Anforderungen

• Idealerweise Ausbildung und Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Interesse an Zahlen oder Sprache
• Gute EDV-Kenntnisse
• freundliches, gepflegtes Auftreten gegenüber Kund*innen und Mitarbeitenden
• Selbständige Arbeitsweise
• Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit
• Gute Deutschkenntnisse

Wir bieten

• Zielgerichtete agogische und sozialpädagogische Begleitung
• Mitwirkung und Teilhabe: Z. Bsp. Einbringen von Ideen im Team und in der Abteilung
• Teilnahme an internen Schulungen, Weiterbildungen und diversen Anlässen
• Vergünstigungen: 50% Rabatt auf Secondhandartikel in allen drei WinWins und günstig Einkaufen im Caritasladen WinVita
• Fünf Wochen bezahlte Ferien
• Beiträge aus dem Bedürftigenfonds in finanziellen Notsituationen