Assistant(e) de bureau, réceptionniste (entre 40% et 100%)

La personne "assistante de bureau" effectue des tâches administratives simples. Elle trie, scanne et envoie des lettres. Elle s'occupe de la réception et répond au téléphone. Elle accueille les visiteurs et les clients de la Fondation. Ce poste de travail demande de l'organisation et il faut savoir utiliser un ordinateur.

Entrée en fonction : de suite ou à convenir 

Activités principales :

Secrétariat

• saisir et contrôler les factures
• établir les commandes fournisseurs
• préparer les bulletins de livraison
• scanner, classer, détruire des documents
• réaliser l'inventaire de l'économat
• effectuer des tâches de mailing

Réception

• répondre à la centrale téléphonique
• transmettre les appels
• renseigner les interlocuteurs
• réceptionner et diriger les visiteurs 

Aptitudes requises : 

• connaissances en informatique et de l'environnement Windows
• aptitude à travailler en équipe
• notions de dactylographie
• aisance dans les contacts clientèle 
• concentration et rigueur 

Position de travail : 

• principalement assise