Mitarbeiter:in Backoffice und Kassenverwaltung

Die Vivazzo Stiftung mit Sitz im Zürcher Oberland bietet für Menschen mit psychischen und physischen Beeinträchtigungen wertvolle Lebens-, Arbeits- und Ausbildungsräume in Wohnhäusern, Kleingruppen, Ateliers und Produktionsbetrieben. Die Vivazzo Geschäftsstelle in Rüti ZH erbringt mit über 20 Fachpersonen und 7 Mitarbeitenden im zweiten Arbeitsmarkt vielfältige Dienstleistungen für die Wohn- und Arbeitsbereiche der Stiftung, die dezentral organisiert sind. Die Personal- und allgemeine Administration sind neben weiteren Aufgabengebieten der Stabsstelle Finanzen und Dienste zugeordnet.

Für unsere Geschäftsstelle in Rüti bieten wir begleitete Arbeitsplätze an

Mitarbeiter:in Backoffice und Kassenverwaltung
(Pensum 50% auf 5 Tage nachmittags verteilt)

Bitte beachten, dass begleitete Arbeitsplätze Interessenten vorbehalten sind, deren Finanzierung entweder mittels einer entsprechenden IV-Verfügung, eines IV-Vorbescheids oder durch einen anderen Kostenträger (z.B. Sozialamt) gewährleistet wird.

Deine Aufgaben

• Verantwortung und Betreuung des Kundenempfangs und der Telefonzentrale
• Verantwortung über das Führen und Erfassen der Kassenbücher der Hauptkassen
• Verantwortung der Kontrolle und Verbuchung der Kassenbücher der Bereiche
• Verantwortung der Erfassung und Auszahlung der Stockgeldabrechnungen und Mahlzeitengelder der verschiedenen Bereiche
• Mithilfe bei der Organisation und Planung von internen und externen Weiterbildungen
• Mithilfe bei allgemeinen Sekretariatsarbeiten (Administration, Druckaufträge, Aufräumarbeiten, Archivierung, Geburtstagskarten usw.)
• Aktualisierung auf Sharepoint (Vivazzo Intranet)
• Möglichkeit zur Mithilfe der Organisation bei Stiftungsanlässen

Anforderungen

• Abschluss einer Büroausbildung oder gute MS-Office Kenntnisse
• Zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit kundenfreundlichem Umgang
• Offenheit für diverse administrative Aufgaben
• Begeisterung an anspruchsvollen und einfachen Arbeitsaufgaben
• Flexibilität für die Stellvertretung konkreter Aufgaben bei geplanten Abwesenheiten
• Freude an der Arbeit im Team
• Selbstverantwortliches und selbstständiges Arbeiten

Unser Angebot

• Einen integrierten Arbeitsplatz in unserem Finanzen & Dienste Team
• Eine abwechslungsreiche, interessante und verantwortungsvolle Arbeitsstelle
• Individuelle Förderung
• 5 Wochen Ferien
• Begleitung durch agogische Fachpersonen

Haben wir dein Interesse geweckt? Wir freuen uns darauf, dich kennen zu lernen!

Weitere Informationen über die Geschäftsstelle findest du unter www.vivazzo.ch/vivazzo-geschaftsstelle/.